举报系统
法律合规性和诚信是赫尔思曼汽车技术的首要任务。 为了维护这些价值观并避免可能违反相关法规，及早发现、报告、调查和消除不当行为或不当行为至关重要。 作为一家在汽车行业活跃的国际公司，赫尔思曼汽车技术根据欧盟举报人指令 (EU/2019/1937) 建立了一个全球性、安全和保密的举报系统，该系统也允许完全匿名举报。
可以报告哪些违规行为？
只有违反欧盟法律和其他法律规定以及违反行为准则的行为才能通过举报系统进行举报。 举报平台主要用于揭露以下领域的违规行为：
- 财务和税务事宜
- 白领犯罪（如腐败、欺诈或贿赂）
- 环境保护
- 安全与健康
- 数据隐私和 IT 安全
所有其他事件仍必须通过通常的结构进行报告或升级。 因此，举报系统应主要用于其他升级机制未导致充分澄清的情况。
如何提交报告？
赫尔思曼汽车技术的举报系统可供我们的全球员工和外部人员（例如客户和供应商）全天候在线使用。 机密或匿名报告可以通过以下独立报告渠道提交：
在线举报：我们的在线举报渠道由外部服务提供商运营，可通过链接 https://hirschmannautomotive.whistlelink.com/ 访问，并可用于全天候（甚至完全匿名）提交报告。
信件举报：或者，也可以通过普通邮件将报告提交至以下地址：Hirschmann Automotive GmbH, attn. LC, Oberer Paspelsweg 6-8, 6830 Rankweil, Austria。
电话举报：此外，也接受电话举报：+43 5522 3070。在这种情况下，举报人必须在谈话开始时表明他或她希望举报不当行为或违法行为，以便举报 与可靠且称职的员工交谈以处理此案。
电子邮件举报：也可以向以下电子邮件地址进行举报 whistleblowing@hirschmann-automotive.com.
亲自提交：如果需要，也可以亲自提交报告。
我们的举报系统可确保为举报人提供最大程度的保护。 因此，所有报告都以最大的机密性处理。 也可以完全匿名提交报告，并通过我们的举报系统匿名与我们沟通。
举报后会发生什么？
每份报告都会转发给一个公正的部门，该部门由一个核心团队组成，目前该团队拥有三名值得信赖、训练有素的致力于保密的人员。 然后对报告是否适合和与举报系统相关进行初步评估。 在 7 天内，举报人会收到收到举报的确认函以及是否会进一步处理举报的通知。
如果举报适合举报系统并与举报系统相关，则将与个别案件所需的各个业务部门的可信赖联系人一起处理该举报。 所有调查都在尽可能保密的情况下在一小群人中进行。 因此，报告仅与责任范围受报告影响的人员一起处理，并且可以假定与他们一起可以成功澄清案件。
在个别情况下如有必要，报告还将在绝对必要的范围内并在保密的情况下传递给外部接收者（如顾问、专家、律师等）。
随后，将采取适当措施制止违规行为，并防止未来发生类似事件。 我们将在三个月的法定期限内相应地通知举报人。
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